Pollex AB är ett bolag inom ledningsförnyelse med kontor från Malmö i söder till Älvsbyn i Norr. Vi är i dagsläget ett bolag med cirka 140 anställda och extern förvaltning av vår lönehantering. Vi är i en expansiv fas och vår tillväxt ställer högre krav på vår verksamhet. För att säkerställa kvalitet och effektivitet i vår lönehantering och i våra processer vill vi nu ta hem kompetensen genom att skapa denna roll internt.

Därför söker vi nu en löneadministratör/lönespecialist till vårt huvudkontor i Nödinge. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

I denna tjänst får du chansen att vara med och bygga upp hos oss en helt ny roll. Du får även möjligheten att forma ett nytt lönesystem tillsammans med ekonomifunktionen. Vi har både tjänstemän och kollektivanställda, du kommer därav hantera flera olika kollektivavtal. Du ansvarar för hela lönehanteringsprocessen, från löneberedning till utbetalning.

Rollen innefattar även arbetsuppgifter som:

• Hantering av tidrapportering, utlägg och resor

• Hantering och kvalitetssäkring av bokföringsunderlag, semesterskulder, arbetsgivaravgifter, mm.

• Rapportering till bl.a. myndigheter, försäkringsbolag och pensionsbolag

• Sammanställning och rapportering av statistik

• Bistå övriga centrala funktioner med administrativa uppgifter

• Delta i utveckling och effektivisering av löneprocesser

Du utgår från vårt huvudkontor i Nödinge och rapporterar till ekonomichef.

Kvalifikationer

För att trivas i denna roll är det viktigt att du som person är ansvarsfull och noggrann med ett öga för detaljer. Du är såväl strukturerad som flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt. Du är kommunikativ med en förmåga att bemöta människor.

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig

• Flerårig erfarenhet av löneadministration och en helhetsförståelse för löneprocessen

• Erfarenhet av avtalstolkning

• God datavana och IT-kunskap

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av/kunskap inom systemimplementation

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare, anställningen inleds med 6 månaders provanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, sista dag för ansökan: 2026-03-22. Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta Johanna Carlé, HR-ansvarig.

Om Pollex

Pollex har idag cirka 140 anställda och en omsättning på cirka 500 miljoner kronor. Vi specialiserar oss på förnyelse, rensning och underhåll av kommunala och privata ledningsnät. Vi arbetar återkommande i 220 av Sveriges 290 kommuner.

Sedan 2021 är Pollex en del av No Dig Alliance (NDA), en allians för schaktfri ledningsförnyelse. NDA strävar efter att vara Nordens ledande aktör inom schaktfritt, med branschens främsta och mest kompetenta medarbetare. För våra medarbetare innebär detta trygghet och goda möjligheter till utveckling.

Mer information om Pollex och våra tjänster hittar du på vår hemsida.